居民健康档案是记录居民健康状况的系统化资料库，包括个人病患记录、健康检查记录、各年龄阶段的保健记录及个人和家庭一般情况记录等。个人和家庭档案及时反映个人和家庭的健康问题，提供需要服务的内容和项目，是社区卫生服务的首要工作；也是社区医生的主要工具。例如，当一名高血压病病人被调查，并且被录入个人健康档案，进行电脑化管理时，即进入社区卫生服务信息管理系统，纳入社区医生的视野，社区医生将对该病人进行监护。